+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Положение обработка персональных данных работников

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Положение обработка персональных данных работников

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение. Приволжского района г. Общие положения. Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Федеральный закон от При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.

Образец положения о персональных данных работников

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

При реализации настоящего Положения каждая из сторон обязана использовать свои права и исполнять свои обязанности добросовестно и разумно, не злоупотребляя ими. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:. В состав персональных данных работников Организации входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Организацию, должна иметь документальную форму.

При заключении трудового договора в соответствии со ст. В Организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:. Документы, содержащие персональные данные работников комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу картотеки, журналы ; подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Организации, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

Документация по организации работы структурных подразделений положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации ; документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации. Персональные данные кандидата содержатся в анкете резюме. Сведения в анкету заносятся собственноручно кандидатом на основании личных документов.

Анкеты резюме кандидатов не прошедших собеседование — уничтожаются. При приеме на работу сотрудник, оформляющий прием, получает персональные данные непосредственно у лица, принимаемого на работу.

Работник предоставляет Работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник уведомляется об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна без их согласия в следующих случаях:.

Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя Приложение 1 :. В соответствии со ст.

Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Организации.

При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению конфиденциальной информации должны выполняться только сотрудниками, обладающими правом доступа к персональным данным, осуществляющими данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях. Персональные данные хранятся у ответственных сотрудников, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах сейфах , обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Ключи от шкафов сейфов хранятся у руководителей подразделений, без права передачи третьим лицам. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке Организации в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках Организации.

Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:.

Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, когда это установлено федеральным законом. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. При передаче с согласия работника его персональных данных третьим лицам работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу. Не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Помещения в рабочее время при отсутствии в них работников отдела должны быть закрыты. Проведение уборки помещения должно производиться в присутствии работников отдела. Внутри Организации доступ к персональным данным работников, кроме сотрудников отдела персонала, разрешается только непосредственным доступ к персональным данным только сотрудников своего подразделения и вышестоящим руководителям, а также другим сотрудникам - только к тем персональным данным сотрудников, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций или разовых служебных поручений.

Внешний доступ к персональным данным могут иметь государственные и негосударственные функциональные структуры — к информации только в сфере своей компетенции, установленной законодательством. Работники Организации, а также уволенные из Организации имеют право знакомиться с документами, содержащими их персональные данные, получать копии этих документов, выписки из них, заверенные подписью руководителя и печатью Организации в соответствии с действующим законодательством.

Работник в обязательном порядке знакомится под роспись со сведениями, занесенными в личную карточку, после приема на работу раздел I, II , а также со сведениями, внесенными за время его работы в Организации разделы III — X — при увольнении. Представители работника получают доступ к персональным данным работника строго в пределах, определенных самим работником, необходимых им для выполнения своих функций представителя. Сотрудники Организации, предоставляющие доступ к персональным данным работника в его отсутствие, должны удостовериться в полномочиях представителей.

С работниками, ответственными за хранение персональных данных, а также с работниками, владеющими персональными данными в силу своих должностных обязанностей, заключается Соглашения о неразглашении персональных данных работников Приложение 2. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, содержащихся в документах работодателя, а также данных обработанных с нарушением требований законодательства РФ и настоящего Положения;.

Заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия в случае отказа работодателя исключить или исправить персональные данные работника;. Дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения, персональные данные оценочного характера;. Требовать об извещении Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;.

Работник имеет право обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение. Каждый сотрудник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

Работник, предоставивший Работодателю подложные документы или заведомо ложные сведения о себе, несет дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных сотрудников. Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб сотрудникам фирмы как прямой, так и косвенный. Я предупрежден а о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Я уведомлен и согласен с тем, что в целях безопасности и порядка в офисных, производственных, торговых и подсобных помещениях установлено и ведется видеонаблюдение в т. Согласие дается: в отношении информации, относящейся ко мне, полученной как от меня, так и от третьих лиц, включая: анкетные и биографические данные; паспортные данные; адрес места регистрации жительства ; сведения о воинском учете; домашний сотовый телефон; семейное, имущественное, социальное положение; доходы; информация о состоянии здоровья и другие сведения.

Настоящее согласие дано для обработки моих персональных данных по своей воле и в своем интересе, в том числе для их передачи третьим лицам в целях и в сроки, определенных договором , с которыми Общество заключило соглашение, содержащее условие о конфиденциальности и неразглашении информации.

С Положением о персональных данных ознакомлен а. Положение о персональных данных. Порядок ввода в действие и изменения Положения. Все изменения в Положение вносятся приказом.

В Организации создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде: 2.

Порядок получения персональных данных: 3. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна без их согласия в следующих случаях: — персональные данные являются общедоступными; — персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно; — по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя Приложение 1 : — фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; — наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; — цель обработки персональных данных; — перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; — перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; — срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Порядок обработки персональных данных. Защита персональных данных. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: 4. Хранение персональных данных работников. Работник имеет право: 6. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, содержащихся в документах работодателя, а также данных обработанных с нарушением требований законодательства РФ и настоящего Положения; 6.

Заявить в письменной форме о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия в случае отказа работодателя исключить или исправить персональные данные работника; 6.

Дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения, персональные данные оценочного характера; 6. Требовать об извещении Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 6. Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о об : - анкетных и биографических данных; - образовании; - трудовом и общем стаже; - составе семьи; - паспортных данных; - воинском учете; - заработной плате Работника; - социальных льготах; - адресе места жительства, домашнем сотовом телефоне; - месте работы или учебы членов семьи и родственников; - характере взаимоотношений в семье; - составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; - содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; - делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; - копиях отчетов, направляемые в органы статистики.

С положением о персональных данных ознакомлен а. Прикрепить резюме.

Положение об обработке персональных данных

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи. С 23 февраля года вступило в силу Постановление Правительства от Согласно документу, плановые проверки будут проводиться раз в года, а перечень компаний, подлежащих контролю можно будет заранее увидеть на сайте Роскомнадзора.

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных. Для чего нужно положение о работе с персональными данными. Положение о персональных данных работников: структура документа. Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом. При реализации настоящего Положения каждая из сторон обязана использовать свои права и исполнять свои обязанности добросовестно и разумно, не злоупотребляя ими. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:.

Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

Акция месяца 8 88 Инспектор ГИТ проверит, утвердил ли работодатель Положение о работе с персональными данными.

Разработка положения о персональных данных работников

Кроме того, жители России могут всегда задать вопрос юристу относительно того, как лучше заполнить тот или иной раздел документа. Современные технологии открывают ряд возможностей для получения бесплатных юридических консультаций. В первую очередь, жители России могут наладить контакт с адвокатом или юристом в режиме онлайн. Например, на сайте существует специальная форма, в которой можно подробно описать свою ситуацию и адресовать ее юристу.

Если человек не может самостоятельно разобраться в юридической проблеме, сотрудники компании предоставят несколько простых рекомендаций, позволяющих задать правильный вектор для будущего развития дела.

Привлечения внимания потенциальных клиентов, которые после получения качественной бесплатной консультации могут приступить к заказу оплачиваемых услуг различного характера. Обеспечения скидок для постоянных клиентов.

Условия обработки персональных данных

Вы можете написать нашим специалистам онлайн без регистрации и получить экспресс-ответ по волнующей проблеме. Компетентно и доступно поможем разобраться в волнующей теме. Воспользоваться услугой могут не только жители Минска, но и всей Беларуси, причем не выходя из дома. При необходимости более детальной проработки вопроса и определении конкретного плана действий можно будет обратиться за помощью в нашу компанию.

Чтобы задать вопрос юристу, заполните форму на этой странице. Укажите имя, контактные данные и подробно опишите ваш вопрос.

Изучив материалы по вашей теме, специалист сможет дать полноценный ответ с учетом действующего законодательства Республики Беларусь и международного права.

Положение о защите персональных данных работников

Если военнослужащий не нашел поддержки у начальства, то его дело будет рассматриваться в гарнизонном суде по месту службы. Военный суд уполномочен решать следующие вопросы:Любой жилищный вопрос требует знания законов и правомерных действий. Нормативы по данному вопросу указаны в ст. Это дает право рассчитывать на большую площадь жилого помещения. Приватизация социальной квартиры с переводом в собственность - также непростой и долгий процесс.

Положение о персональных данных (далее – Положение) разработано в целях обеспечения защиты персональных данных работников ООО.

Если там не найдется необходимая информация, всегда можно задать вопрос юристам через форму на сайте или позвонить по телефону. Отвеченные вопросы online-консультации и коментарии к ним хранятся в базе данных сайта в течение одного года, после чего переносятся в архив.

Юридическое право - область сложная, а потому много важных моментов уходит из поля зрения. Грамотная юридическая консультация истинных профессионалов в области налогообложения позволит вам задействовать новые, более эффективные методы работы предприятия. Вы получите тщательный анализ ситуации, в котором будут учтены все юридические вопросы, отдельно будут выделены прогнозы на несколько лет. Своевременная юридическая помощь позволит направить действия в правильное русло, что в итоге поможет сэкономить массу времени и средств.

Условно говоря, за одну устную консультацию выходит порядка 300 рублей. Опять же, устная консультация: нужно оформить, нужно проверить документы у человека, который пришел, что он принес эту справку, что он принес документы, что он является, например, инвалидом или какие-то другие у него существуют льготы.

На устной консультации должно быть письменное заявление с описанием проблемы.

Обед за 12 часов 1 раз 30 минут, он не входит в табель на оплату. Иркутск)Добрый день, такой вопрос. Мой отец не платил алименты 15 лет.

Юристы сайта подскажут заинтересованному лицу правильную линию поведения, рассмотрят возможные перспективы дела и объяснят оптимальную тактику. Следует учесть, что бесплатный телефонный разговор порой снимает основные вопросы, гражданин получает первичное представление о дальнейшем развитии события. Уже после первого собеседования порой становится понятно, стоит ли совершать дальнейшие шаги и как оптимально защититься.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. unasab92

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию.

  2. Никодим

    Я подумал и удалил свою мысль