+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Передача документов бухгалтерских в архив

ЗАДАТЬ ВОПРОС

На любом предприятии хранятся разнообразные документы. Самые важные моменты, о которых следует помнить: предприятия обязаны соблюдать сроки хранения документов, установленные законодательно; прежде чем уничтожить документы, необходимо провести их экспертизу; непроверенные ГФС первичные документы уничтожать нельзя. Подробнее об этом и других правилах читайте дальше. Кто отвечает за хранение документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока.

Вопрос 5 :Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив.

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп. В этом же перечне для каждого вида документов указаны и сроки хранения. Правила организации государственного архивного дела прописаны в Федеральном законе от По закону об архивном деле негосударственные организации вправе создавать свои архивы.

Но такой обязанности у них нет. Фирма обязана лишь обеспечить сохранность документов и по требованию предъявить их контролирующим органам.

Бухгалтер работает только с электронной копией документа, и всегда видит, какими операциями провели это документ. Неоспоримым плюсом является возможность оперативно подготовить ответ на запрос ИФНС. Клиент по запросу может получить базу электронных документов. Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет п. Здесь возникает противоречие, так как некоторые документы, например, накладные, относятся и к бухгалтерскому, и к налоговому учету.

В этих случаях безопаснее руководствоваться большим сроком. В Перечне типовых документов от Минкультуры для некоторых документов назначены и более длинные сроки, вплоть до постоянного.

Если документы по личному составу были созданы после года, их хранят не 75, а 50 лет статья Особым образом определяется срок хранения документов, которые подтверждают полученный убыток. Подтверждающие убыток документы организация обязана хранить в течение всего срока, пока он не будет использован полностью п.

К примеру:. Так, если в организации есть безнадежная задолженность, то хранить документы, подтверждающие эту задолженность, нужно еще 4 года после того, она будет списана следует в совокупности из пп. Для первичных документов, которые отражают формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, срок отсчета начинается с момента, когда это имущество будет полностью амортизировано в налоговом учете письмо Минфина России от Для хранения электронных документов в законах отдельные сроки не оговариваются, соответственно, на них распространяются те же сроки, что и для бумажных.

Их нужно будет сдать в муниципальный архив, предварительно заключив договор. Документы постоянного хранения и по личному составу передать с госархив нужно обязательно, хранение остальных можно организовать самостоятельно.

По правилам, чтобы уничтожить документы, нужно сначала приказом руководителя создать экспертную комиссию. Комиссия проводит экспертизу ценности документов и составляет акт о выделении к уничтожению документов. К нему прилагается опись дел, которые будут уничтожать. В одной папке могут храниться документы с разным сроком хранения, в таких случаях дела расшивают и документы, которые еще нельзя уничтожать, подшивают в новые дела.

Если в организации во время проверки не окажется первичных документов не оформляли, потеряли, уничтожили раньше времени и т. Если все это способствовало занижению налогов, минимальный штраф составит 40 тыс. Должностных лиц за отсутствие документов штрафуют по статье Самое серьезное наказание предусматривает Уголовный кодекс. Если докажут, что документ похитили или уничтожили в корыстных целях, наказанием будет штраф до тыс.

Кроме того, не стоит забывать, что, не получив подтверждающих расходы документов налоговая может снять расходы по ним, доначислить налоги, пени и штрафы. Главная Блог Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки. Содержание Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Где хранить документы Срок хранения бухгалтерских документов в организации Когда начинается отсчет срока хранения документов бухгалтерского учета и отчетности Порядок хранения бухгалтерских документов ликвидированной организации Что делать, когда истек срок хранения бухгалтерских и налоговых документов Ответственность за хранение бухгалтерских документов.

Будьте внимательны! Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в году 15 октября Как вывести деньги с ООО учредителю: законные способы 09 октября Аутсорсинг бухгалтерии: за и против 24 июня Ответственность за непредоставление налоговой декларации 12 августа Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается Также п. При проведении проверок соблюдения субъектами хозяйствования налогового законодательства возникают ситуации, когда результаты такой проверки становятся предметом обжалования или судебного разбирательства.

Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения первичных документов

Ответственность за сохранность бухгалтерских первичных документов после их обработки в бухгалтерии, а также учетных регистров отчетности на протяжении установленных сроков, но не менее 3 лет, возложена на руководителя предприятия. Требования, относительно хранения бухгалтерских документов изложены в п. Все документы отчетного года по 31 декабря после сдачи годового отчета должны сдаваться в архив.

Каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы. Сохранность документов обеспечивает руководитель организации. В ходе деятельности любого предприятия образуется большое количество документов — договоры, внутренние локальные акты, бухгалтерские документы, налоговая отчетность, документы по кадрам и многие другие.

Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу подлежат сдаче в архив предприятия для хранения и последующего использования. Их передача осуществляется только по описям дел.

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.

Сдача документов в архив организации

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс.

Готовим документы к хранению

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получение от других предприятий, организаций , обработки и использования по назначению в определенный период времени и до передачи в архив. Главная задача документооборота - ускорение движения документов, и чем короче и быстрее будет организован этот процесс, тем он будет эффективнее, и пользователи смогут вовремя получить информацию для при ийняття ре. Документооборот на каждом предприятии устанавливается главным бухгалтером и является обязательным для всех работников предприятия. Порядок документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата бухгалтерии. Перечисленные этапы документооборота отражаются в специальном документе, который называется план график документооборота.

Какие бухгалтерские документы сдаются в архив

Мы возьмём на себя выполнение всей необходимой работы, чтобы добиться нужного вам результата. Разработаем стратегию, найдём аргументы в вашу пользу, соберём доказательную базу, подготовим все документы и будем полностью представлять ваши интересы как в судах, так и в любых других государственных ведомствах Новороссийска и любой точке Краснодарского края. Обычно подобное требуется в ситуации с ДТП, получение страховой выплаты. Автоюрист позволит решить многие вопросы с минимальными затратами времени.

Сегодня подобная помощь требуется в самых разных случаях. Решение вопроса через интернет может осуществляться различными способами.

Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в До передачи в архив их нужно хранить в бухгалтерии в.

Сдача документов в архив

Многие задачи трудно решить благодаря одной бесплатной консультации юриста онлайн. В этом случае стоит записаться на очную встречу с юристом и принести на прием документы по своему делу. Юристу на юридической консультации важно для формирования плана дальнейших действий выяснить ситуацию по документам. Юрист бесплатной юридической консультации поможет составить корректные иски в суд, жалобы на действия чиновников, заявления в прокуратуру онлайн.

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Начальник Путивльского бюро правовой помощи Наталия Удод отметила, что к ним обращаются люди разного возраста, причем достаточно много детей - 31 ребенок за два года работы.

Органы регистрации семейного положения им отказали. Мы оформили заявления, обосновали в законном порядке и подали в Путивльский районный суд, который удовлетворил просьбу молодых людей.

Если у вас возникает вопрос, почему я не хочу прописываться, то я отвечу: если это НЕобязательно, но зачем это делать. К тому же, я хочу уехать в другой регион, и если нужно будет прописаться, то лучше сделаю это.

Кроме того, насколько я знаю, работодатель, например, не имеет права требовать прописку при приёме на работу, хоть временную, хоть постоянную (хотя всё равно частники требуют повсеместно и незаконно). Например, в интернете есть работа, где не требуют прописку.

Страховой компанией в возмещении расходов было отказано на основании того, что предъявленные механические повреждения не соответствуют заявленному механизму их образования и получены не при ДТП.

Не согласившись с данной позицией, истец сначала обратился в бюро независимых экспертиз, чтобы установить происхождение повреждений коробки передачи, а затем - в нашу компанию с просьбой оказать содействие во взыскании страховой выплаты и прочих расходов. Экспертиза подтвердила, что механические повреждения полностью соответствуют механизму и обстоятельствам ДТП (при наезде передней частью автомобиля на низко расположенное препятствие в момент неуправляемого заноса авто).

Досудебный и судебный порядок разрешения споров по защите потребителей. Оплата по договору, просрочка исполнения. Советская 46 (бывший магазин Буратино), 3 этаж, офис 3Адрес ННО "Оренбургская областная коллегия адвокатов": Оренбург, ул.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Полина

    Ну,народ,вы мочите!

  2. Якуб

    Какой любопытный вопрос

  3. Фелицата

    Это очень ценная штука

  4. Василий

    Рекомендую Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

  5. Фирс

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.

  6. Федосья

    По моему мнению Вы не правы. Пишите мне в PM, пообщаемся.